Universitas Terbuka, 23 April 2025 - Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka (UT) melaksanakan Workshop Penyusunan Instrumen Asesmen Mutu Internal (AMI) Manajemen Pendidikan Jarak Jauh (MPJJ) Untuk UT Daerah. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi keterlaksanaan Sistem Penjaminan Kualitas (SIMINTAS) UT di UT Daerah. Selama ini, AMI MPJJ UT Daerah menggunakan instrumen berbasis klausul-klausul ISO 9001:2018 tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM).

Mulai tahun 2025, instrumen AMI MPJJ UT Daerah disusun berdasarkan area kualitas (quality areas) dan kebijakan kualitas (quality policies) yang terdapat di dalam dokumen SIMINTAS UT 2024. Langkah ini diambil untuk mengetahui sejauh mana relevansi proses-proses bisnis UT Daerah dengan kebijakan kualitas dalam SIMINTAS UT, mengingat pentingnya penjaminan kualitas pendidikan jarak jauh dalam menghadapi tantangan zaman dan untuk mendorong tercapainya upaya peningkatan berkelanjutan (continuous improvement) di semua unit operasional UT, khususnya UT Daerah.

Gambar 1. Diskusi Penyusunan Instrumen AMI MPJJ

Penyusunan Instrumen AMI MPJJ UT Daerah bertujuan untuk menjadi alat ukur yang efektif dalam mengidentifikasi dan memastikan pelaksanaan berbagai kebijakan mutu di dalam SIMINTAS UT 2024 yang telah ditetapkan pada proses-proses bisnis UT Daerah. Instrumen ini diharapkan dapat mendukung pemenuhan standar kualitas pendidikan dan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sistem pendidikan jarak jauh yang diselenggarakan oleh UT berbasis SIMINTAS.

Workshop Penyusunan Instrumen AMI MPJJ telah dilaksanakan pada hari Rabu-Kamis, tanggal 23-24 April 2025, dihadiri oleh seluruh Asesor Internal, Kepala Kantor Penjaminan Mutu KPM, serta Manajer Pengembangan, Pengendalian Mutu, dan Manajemen Risiko pada KPM. Dalam kegiatan ini, peserta berkolaborasi untuk merumuskan dan mendiskusikan berbagai aspek penting yang harus tercakup dalam instrumen tersebut.

Gambar 2. Diskusi Penyusunan Instrumen AMI MPJJ

Instrumen AMI MPJJ UT Daerah dirancang dengan komprehensif, terdiri dari tujuh area kualitas dan tiga puluh kebijakan kualitas. Di dalam instrumen ini terdapat bobot, kebijakan sasaran mutu UT daerah, serta sejumlah indikator dan kriteria penilaian. Dokumen pendukung dan acuan seperti pedoman, panduan, serta formulir rekaman juga disertakan untuk mendukung proses penilaian yang lebih akurat dan menyeluruh.

Sebelum penerapan secara luas di seluruh UT Daerah, akan dilakukan review oleh pakar dari UT yang berpengalaman di bidang audit dan asesmen serta akan dilaksanakan uji coba dan simulasi berbasis aplikasi di UT Daerah terdekat untuk mendapatkan masukan. Penilaian awal ini diyakini akan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas instrumen yang telah disusun, sehingga dapat diterapkan dengan baik dan berguna di seluruh wilayah. Dengan adanya Instrumen AMI MPJJ UT Daerah, UT berkomitmen untuk terus meningkatkan standar kualitasnya dan memastikan bahwa pendidikan yang diberikan memenuhi tuntutan dan kebutuhan mahasiswa. [Written by Sakina Nusarifa Tantri/Nisa Permata Basti/Pesi Suryani/Nyayu Miftahul Ilmiyyah]