Penyusunan Instrumen AMI MPJJ untuk Penyelenggaraan PTJJ di UT Daerah Berkualitas
Universitas Terbuka, 23 April 2025 – Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka (UT) melaksanakan Workshop Penyusunan Instrumen Asesmen Mutu Internal (AMI) Manajemen Pendidikan Jarak Jauh (MPJJ) Untuk UT Daerah. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi keterlaksanaan Sistem Penjaminan Kualitas (SIMINTAS) UT di UT Daerah. Selama ini, AMI MPJJ UT Daerah menggunakan instrumen berbasis klausul-klausul ISO 9001:2018 tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM). Mulai tahun 2025, instrumen AMI MPJJ UT Daerah disusun berdasarkan area kualitas (quality areas) dan kebijakan kualitas (quality policies) yang terdapat di dalam dokumen SIMINTAS UT 2024. Langkah ini diambil untuk mengetahui sejauh mana relevansi proses-proses bisnis UT Daerah dengan kebijakan kualitas dalam SIMINTAS UT, mengingat pentingnya penjaminan kualitas pendidikan jarak jauh dalam menghadapi tantangan zaman dan untuk mendorong tercapainya upaya peningkatan berkelanjutan (continuous improvement) di semua unit operasional UT, khususnya UT Daerah. Penyusunan Instrumen AMI MPJJ UT Daerah bertujuan untuk menjadi alat ukur yang efektif dalam mengidentifikasi dan memastikan pelaksanaan berbagai kebijakan mutu di dalam SIMINTAS UT 2024 yang telah ditetapkan pada proses-proses bisnis UT Daerah. Instrumen ini diharapkan dapat mendukung pemenuhan standar kualitas pendidikan dan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sistem pendidikan jarak jauh yang diselenggarakan oleh UT berbasis SIMINTAS. Workshop Penyusunan Instrumen AMI MPJJ telah dilaksanakan pada hari Rabu-Kamis, tanggal 23-24 April 2025, dihadiri oleh seluruh Asesor Internal, Kepala Kantor Penjaminan Mutu KPM, serta Manajer Pengembangan, Pengendalian Mutu, dan Manajemen Risiko pada KPM. Dalam kegiatan ini, peserta berkolaborasi untuk merumuskan dan mendiskusikan berbagai aspek penting yang harus tercakup dalam instrumen tersebut. Instrumen AMI MPJJ UT Daerah dirancang dengan komprehensif, terdiri dari tujuh area kualitas dan tiga puluh kebijakan kualitas. Di dalam instrumen ini terdapat bobot, kebijakan sasaran mutu UT daerah, serta sejumlah indikator dan kriteria penilaian. Dokumen pendukung dan acuan seperti pedoman, panduan, serta formulir rekaman juga disertakan untuk mendukung proses penilaian yang lebih akurat dan menyeluruh. Sebelum penerapan secara luas di seluruh UT Daerah, akan dilakukan review oleh pakar dari UT yang berpengalaman di bidang audit dan asesmen serta akan dilaksanakan uji coba dan simulasi berbasis aplikasi di UT Daerah terdekat untuk mendapatkan masukan. Penilaian awal ini diyakini akan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas instrumen yang telah disusun, sehingga dapat diterapkan dengan baik dan berguna di seluruh wilayah. Dengan adanya Instrumen AMI MPJJ UT Daerah, UT berkomitmen untuk terus meningkatkan standar kualitasnya dan memastikan bahwa pendidikan yang diberikan memenuhi tuntutan dan kebutuhan mahasiswa. [Written by Sakina Nusarifa Tantri/Nisa Permata Basti/Pesi Suryani/Nyayu Miftahul Ilmiyyah]
Penyamaan Persepsi Asesmen Mutu Internal (AMI) Akademik 2024
Asesmen Mutu Internal (AMI) adalah kegiatan yang dilaksanakan setiap tahun untuk memastikan bahwa Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Perguruan Tinggi telah berjalan secara efektif. AMI merupakan suatu proses yang memberikan diagnostik dan refleksi untuk perbaikan dan peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Dalam memastikan hal tersebut, Universitas Terbuka akan menyelenggarakan kegiatan AMI mulai bulan September sampai dengan November 2024. Dengan akan dilaksanakannya kegiatan AMI tersebut, Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka mengadakan kegiatan penyamaan persepsi bagi yang diikuti oleh seluruh Ketua Program Studi dan para asesor AMI pada tanggal 10 September 2024 secara online melalui Zoom Meeting. Kegiatan penyamaan persepsi AMI dilakukan untuk memberikan kesamaan dalam persepsi terkait tujuan AMI, langkah-langkah asesmen yang dilakukan, jadwal pelaksanaan, instrumen yang akan digunakan, serta cara pengisian instrumen. Kegiatan tersebut dihadiri oleh seluruh Ketua Program Studi, lead asesor, asesor, asesor magang, dan staf Kantor Penjaminan Mutu (KPM). Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd. selaku Kepala KPM memberikan sambutan dalam kegiatan penyamaan persepsi, sekaligus membuka rangkaian kegiatan AMI 2024 dengan mengutip kalimat dari Bapak Rektor, Prof. Drs. Ojat Darojat, M.Bus., Ph.D: “Kualitas merupakan satu-satunya pilihan dan cara hidup kita dalam rangka menawarkan program-program pendidikan berkualitas kepada masyarakat.” Hal ini memiliki makna bahwa kualitas merupakan branding utama dari Universitas Terbuka yang harus diwujudkan bersama. Dalam kegiatan penyamaan persepsi AMI tersebut, Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd. juga menyampaikan hasil AMI yang telah dilaksanakan pada tahun 2023 untuk masing-masing kriteria di seluruh Program Studi, baik di jenjang Diploma, Sarjana, Magister, dan Doktor. Hasil AMI 2023 ini merupakan dasar bagi Program Studi untuk melakukan perbaikan-perbaikan untuk AMI 2024. Diharapkan melalui AMI 2024 nantinya, kualitas akademik di UT mengalami peningkatan berkelanjutan untuk mendukung terselenggaranya pendidikan jarak jauh yang berkualitas tanpa batas.
Penjaminan Kualitas Manajemen Berkelanjutan Melalui AMI MPJJ 2024
Dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen secara berkelanjutan, Universitas Terbuka telah melaksanakan Audit Mutu Internal Manajemen Pendidikan Jarak Jauh (AMI MPJJ), yang dikoordinasikan oleh Kantor Penjaminan Mutu (KPM). AMI MPJJ merupakan suatu proses pengujian untuk memastikan kegiatan penjaminan mutu di UT telah sesuai dengan prosedur dan standar yang ditentukan untuk mencapai visi misi UT. AMI MPJJ juga dapat memberikan informasi mengenai area-area yang memerlukan perbaikan lebih lanjut. Fokus pada AMI MPJJ ini meliputi kebijakan mutu terkait daya jangkau, tata kelola, dan kualitas akademik. Implementasi pelaksanaan AMI MPJJ dilakukan melalui 3 (tiga) tahapan, yaitu tahap persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan. AMI MPJJ pada tahun 2024 ini dilakukan menggunakan bantuan aplikasi e-audit yang diakses melalui laman https://e-audit.mpjj.ut.ac.id/. Pelaksanaan AMI MPJJ dimulai pada bulan Juni 2024 sampai dengan bulan Agustus 2024. Sebanyak 39 UT Daerah dan 1 UT Layanan Luar Negeri telah diaudit oleh para auditor kompeten yang terdiri dari Lead Auditor, Auditor, dan Auditor Magang, yang secara keseluruhan berjumlah 48 orang. Pelaksanaan AMI MPJJ secara luring ini berjalan dengan lancar sesuai dengan jadwal yang direncanakan. Hasil dari AMI MPJJ ini adalah temuan-temuan audit yang terdiri dari temuan besar (major), yaitu temuan yang berdampak luas dan mengancam kegiatan organisasi dan temuan kecil (minor), yaitu temuan yang tidak berdampak luas terhadap kegiatan organisasi. Temuan-temuan tersebut nantinya menjadi dasar untuk merekomendasikan saran perbaikan dalam pelaksanaan manajemen pendidikan jarak jauh. Saran perbaikan yang diberikan melalui rangkaian kegiatan AMI MPJJ ini diharapkan lebih meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses yang telah berjalan. Selain temuan dan saran perbaikan, juga ditemukan praktik baik yang dilakukan di beberapa UT Daerah. Praktik baik tersebut juga dapat diinformasikan dan diimplementasikan di UT Daerah lain.
Penyamaan Persepsi Asesor AMI MPJJ Tahun 2024
Universitas Terbuka, 20 Juni 2024 – Kantor Penjaminan Mutu (KPM) melaksanakan kegiatan Penyamaan Persepsi Asesor Audit Mutu Internal (AMI) untuk Manajemen Pendidikan Jarak Jauh (MPJJ) di Ruang Rasamala Wisma 2 Lantai Dasar. Acara ini diadakan dengan tujuan utama untuk menyatukan pemahaman para asesor terkait dengan proses pelaksanaan AMI MPJJ tahun 2024. Sebagai narasumber utama, Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd., selaku Kepala Kantor Penjaminan Mutu, memberikan paparan mendalam mengenai evaluasi pelaksanaan AMI MPJJ tahun 2023. Dalam paparannya, beliau menyoroti pencapaian yang telah dicapai serta area yang perlu ditingkatkan untuk memperbaiki kualitas pendidikan jarak jauh. Materi lain yang disampaikan mencakup peran Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dalam implementasi AMI MPJJ, dasar-dasar, area fokus audit, dan tahapan-tahapan yang perlu diikuti oleh para asesor. “Kegiatan ini sangat penting untuk memastikan konsistensi dan keselarasan dalam pelaksanaan AMI MPJJ ke depan, sehingga kualitas pendidikan jarak jauh dapat terus meningkat,” ungkap Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd. Acara ini dihadiri oleh para asesor yang akan terlibat dalam AMI MPJJ tahun 2024, termasuk perwakilan dari berbagai lembaga terkait. Diskusi interaktif antara narasumber dan peserta turut dilakukan untuk memperjelas berbagai aspek terkait pelaksanaan AMI MPJJ ke depan. Dengan terselenggaranya acara ini, diharapkan para asesor AMI MPJJ dapat memiliki pemahaman yang seragam serta siap menjalankan tugas mereka secara optimal. Upaya ini diharapkan dapat berkontribusi signifikan dalam mencapai tujuan peningkatan mutu pendidikan jarak jauh sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Audit Mutu Internal (AMI) Prodi S1 Administrasi Publik
Program Studi S1 Administrasi Publik di Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik Universitas Terbuka (FHISIP UT) menggelar kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang bertujuan untuk mengevaluasi dan memastikan kualitas internal dari program studi tersebut. Acara tersebut diselenggarakan sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pendidikan dan pengelolaan administrasi di lingkungan FHISIP U. Audit ini dipimpin oleh Dr. Idha Novianti, S.Si., M.Pd. dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Terbuka, serta Nisa Permata Basti, M.H. dari Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka. Kedua auditor tersebut memiliki pengalaman dan keahlian yang relevan dalam bidang administrasi dan manajemen pendidikan. Tim Program Studi S1 Administrasi Publik yang dipimpin oleh Ridho Harta, S.Sos., M.Si. menunjukkan keseriusan dan antusiasme selama sesi audit. Mereka dengan teliti menjawab setiap pertanyaan yang diajukan oleh para auditor, menunjukkan pemahaman yang baik terhadap sistem administrasi, dan prosedur yang diterapkan di dalam program studi tersebut. Hasil dari AMI menunjukkan bahwa Program Studi S1 Administrasi Publik telah mencapai tingkat kualitas yang cukup baik, meskipun terdapat beberapa area yang memerlukan revisi. Evaluasi ini merupakan langkah penting dalam menjaga dan meningkatkan standar kualitas pendidikan di FHISIP UT. Diharapkan bahwa rekomendasi dari AMI ini dapat diimplementasikan dengan efektif untuk terus mengoptimalkan kualitas program studi tersebut. Kegiatan monitoring AMI terdiri dari audit, asesmen dan evaluasi yang dilakukan secara berkala untuk mengetahui kesesuaian dan ketidaksesuaian antara pelaksanaan dengan perencanaan.
Audit Mutu Internal Program Studi Matematika Tahun 2023
Dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan program studi, setiap tahun UT melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) bagi seluruh program studi. Pada tahun 2023 ini, AMI diselenggarakan pada pertengahan November hingga awal Desember 2023. Adapun proses pengisian data AMI telah dilakukan sejak awal September 2023. AMI kali ini begitu istimewa karena tahun ini instrumen AMI telah menggunakan Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0. Visitasi AMI Program Studi Matematika dilaksanakan pada tanggal 17 November 2023 oleh auditor internal UT. Dalam kesempatan ini, auditor yang ditugaskan adalah Purwaningdyah Murti Wahyuni, S.H., M.Hum. dan Deri Aswar, M.Ak. Dalam proses audit, program studi diminta untuk mendeskripsikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan tri dharma perguruan tinggi di program studi disertai dengan bukti kegiatan. Secara keseluruhan, Program Studi Matematika telah memberikan penjelasan dengan baik namun masih ada dokumen kegiatan yang belum lengkap. Oleh karena itu, program studi diminta untuk melengkapi dan menyempurnakan dokumen yang diminta. AMI merupakan bagian penting dalam proses evaluasi program studi. Dengan pelaksanaan AMI ini, program studi dapat menilai dan memperbaiki diri sehingga nantinya program studi dapat memberikan layanan terbaik kepada pihak terkait khususnya mahasiswa, mitra, dan pengguna lulusan. Selain itu, program studi juga akan mempunyai dokumen evaluasi yang tercatat dan menjadi bagian dari proses penjaminan mutu. Adapun hasil evaluasi dari auditor akan ditindaklanjuti untuk perbaikan penyelenggaraan program studi di tahun depan.
