Dengan semangat meningkatkan budaya mutu yang berkelanjutan, Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka (UT) menyelenggarakan kegiatan Workshop Progress Check Dokumen Kendali Mutu pada Gugus Pengendali Mutu (GPM) Operasional. Kegiatan ini dilangsungkan pada selama 2 hari, yaitu Kamis dan Jumat, 23 - 24 Januari 2025 di Gedung Universitas Terbuka Convention Center (UTCC). Penyelenggaraan workshop ini merupakan upaya KPM untuk dapat berkolaborasi dengan unit-unit operasional dalam rangka melakukan pembaharuan pada dokumen kendali mutu.

Workshop ini dibuka oleh Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd., selaku Kepala KPM dan Dr. Paken Pandiangan S.Si., M.Si., selaku Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan. Keduanya menekankan pentingnya dokumen kendali mutu yang mutakhir dari seluruh unit operasional di UT.

Peserta dalam workshop ini merupakan GPM unit-unit operasional yang terdiri dari: Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM), Direktorat Administrasi Akademik dan Kelulusan (DAAK), Direktorat Manajemen Aset Umum Pengadaan Barang dan Jasa (DMAUPBJ), Direktorat Pemasaran dan Kerja Sama (DPKS), Direktorat Sistem Informasi (DSI), Pusat Perpustakaan dan Kearsipan (PPK), Pusat Sumber Daya Manusia (PSDM), Pusat Pengelolaan Bisnis dan Investasi (PPBI), Pusat Produksi Bahan Ajar Multimedia (P2BAM), Pusat Pengelolaan Pembelajaran (P3B), Pusat Pengolahan Pengujian (Pusjian), Pusat Layanan Bahan Ajar (Puslaba), Pusat Perencanaan dan Pelaporan (Pusrenpor), Pusat Pengelolaan Keuangan (Puslakeu), Kantor Pengawas Internal (KPI), Unit Pengembangan Pembelajaran Dalam Jaringan Indonesia (UPPDJI), dan Sekretariat Rektorat dan Urusan Hukum (SRUH). Unit-unit ini didampingi oleh 7 (tujuh) orang fasilitator dari KPM dalam melakukan pembaharuan dan pemutakhiran dokumen.

Dengan berfokus pada pembaharuan, workshop ini berkontribusi untuk mendukung upaya peningkatan mutu dari seluruh unit operasional di lingkungan UT melalui adanya dokumen-dokumen kendali mutu yang ter-update. Melalui workshop ini, diharapkan seluruh peserta dapat berkomitmen untuk terus meningkatkan sinergi yang kuat demi tercapainya budaya mutu berkelanjutan di Universitas Terbuka.