Tangerang Selatan, 23 Februari 2026 – Universitas Terbuka melalui Kantor Penjaminan Mutu (KPM) menyelenggarakan kegiatan  Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Akreditasi (SIMONIKA). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rasamala ini dipimpin oleh Kepala KPM, Prof. Dr. Mohammad Imam Farisi, M.Pd., dan dihadiri oleh para wakil dekan bidang akademik dan para ketua program studi.

Dalam pemaparannya, Kepala KPM menjelaskan bahwa Aplikasi SIMONIKA bertujuan untuk memudahkan pemantauan akreditasi program studi, dan proses terkait akreditasi, meliputi re-akreditasi program studi, pembukaan program studi baru, serta perubahan nama program studi. Seluruh program studi yang akan mengajukan re-akreditasi diwajibkan untuk terlebih dahulu melalui tahapan dalam SIMONIKA sebelum melanjutkan pengajuan ke lembaga akreditasi terkait.

Sebagai bagian dari penguatan sistem pengendalian mutu, SIMONIKA akan dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis kepada Dekan dan/atau Wakil Dekan I di setiap fakultas. Notifikasi tersebut akan muncul mulai satu tahun sebelum masa berlaku akreditasi berakhir dan diperbarui secara berkala setiap bulan sebagai bentuk pengingat dini.

KPM menegaskan bahwa kewenangan utama dalam proses akreditasi tetap berada pada program studi. KPM berperan sebagai pendamping dan fasilitator, terutama dalam konteks peralihan sebagian besar proses akreditasi dari BAN-PT ke Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM). Untuk saat ini, KPM belum dapat melakukan tinjauan ulang terhadap dokumen Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Dokumen Kinerja Program Studi (DKPS).

Pada sesi teknis, Abdul Rochim sebagai salah satu Tim ICT dari KPM memaparkan fitur dan menu dalam SIMONIKA. Sistem ini menggunakan mekanisme Single Sign-On (SSO) dan saat ini dapat diakses oleh Dekan, Wakil Dekan I, serta Ketua Program Studi. Menu yang tersedia mencakup Akreditasi Institusi, Akreditasi Program Studi Nasional, Akreditasi Program Studi Internasional, serta Cakupan Akreditasi. Tahapan awal proses re-akreditasi dilakukan melalui SIMONIKA untuk keperluan reviu internal sebelum diajukan ke LAM atau BAN-PT sesuai kewenangan masing-masing.

Sesi diskusi menghasilkan sejumlah masukan konstruktif, antara lain usulan penambahan nomor urut pada daftar program studi nasional, penyelenggaraan simulasi proses akreditasi menggunakan asesor internal UT, serta klarifikasi terkait penentuan LAM untuk beberapa program studi. Selain itu, ditekankan pentingnya kesiapan dokumen akreditasi sejak dua tahun sebelum masa berlaku berakhir serta penggunaan reviewer internal yang telah terlatih dan tersertifikasi.

Melalui sosialisasi ini, KPM UT menegaskan komitmennya untuk memperkuat sistem pengelolaan akreditasi yang lebih terintegrasi, sistematis, dan proaktif guna mendukung peningkatan mutu akademik di lingkungan Universitas Terbuka. [Written by Muhammad Rafy Zildan]