Tangerang Selatan, 16 Desember 2025 – Kantor Penjaminan Mutu (KPM) Universitas Terbuka (UT) menyelenggarakan kegiatan Pendampingan dan Finalisasi Risk Register Unit Operasional bertempat di Ruang Rasamala, Wisma 2 Universitas Terbuka. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan implementasi manajemen risiko institusi yang terintegrasi dengan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) serta siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP).

Kegiatan pendampingan bertujuan untuk memastikan setiap unit operasional di lingkungan Universitas Terbuka memiliki risk register yang tersusun secara sistematis, terukur, dan selaras dengan sasaran strategis universitas. Pendampingan ini juga diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan konsistensi unit kerja dalam mengelola risiko sebagai bagian dari tata kelola organisasi yang baik.

Gambar 1. Pendampingan manajemen risiko oleh Narasumber

Pendampingan dan finalisasi risk register menghadirkan narasumber Dr. Siti Maghfiroh, SE., M.Si., Ak., CA., QIA., CRP, CRMP., CpoF., CACP., yang memberikan pemaparan terkait konsep dan praktik manajemen risiko di perguruan tinggi. Materi yang dibahas meliputi penelaahan risiko inheren dan residual pada proses bisnis unit, review kecukupan pengendalian (control adequacy), penyusunan risk treatment dan risk action plan, serta finalisasi risk register sesuai standar Manajemen Risiko Universitas Terbuka.

Gambar 2. Pemaparan materi manajemen risiko oleh Narasumber

Selain pemaparan materi, kegiatan ini dilanjutkan dengan sesi pendampingan intensif kepada masing-masing unit operasional dalam mengisi dan menyempurnakan risk register. Proses pendampingan difokuskan pada identifikasi risiko utama, klarifikasi penyebab dan dampak risiko, penetapan tingkat probabilitas dan dampak, serta penentuan level risiko yang relevan dengan kondisi nyata unit kerja. Peserta juga didampingi dalam menurunkan risiko ke dalam rencana tindak lanjut yang dituangkan dalam bentuk action plan dan action taken yang jelas, terukur, dan dapat dimonitor secara berkelanjutan.

Melalui forum ini, berbagai isu risiko yang dihadapi unit operasional dibahas secara komprehensif dengan memperhatikan standar yang berlaku serta karakteristik masing-masing unit. Pendampingan ini menegaskan bahwa manajemen risiko merupakan proses berkelanjutan yang memerlukan komitmen dan keterlibatan aktif seluruh unit kerja.

Kepala Kantor Penjaminan Mutu Universitas Terbuka menyampaikan bahwa hasil finalisasi risk register unit operasional diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai instrumen kendali manajemen dalam mendukung pengambilan keputusan pimpinan, sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), serta sebagai masukan strategis dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).

Dengan terselenggaranya kegiatan pendampingan dan finalisasi risk register ini, Universitas Terbuka diharapkan dapat semakin memperkuat budaya sadar risiko, meningkatkan kualitas tata kelola, serta mendukung pencapaian tujuan dan kinerja institusi secara berkelanjutan. (ditulis oleh: Nisa Permata Basti)